Les relances partent seules
Deux relances polies partent seules et s’arrêtent dès que le client répond.
Automatisation pour les PME · Dijon et à distance
Un bon traitement commence par un examen.
Vos relances, factures et demandes se font toutes seules. On commence par trente minutes pour trouver lesquelles.
- Gratuit
- En visio
- Sans engagement
- Compte rendu écrit sous 48 h ouvrées, délai visé
Ensuite, une première automatisation de 600 à 900 €, prix fixé dans le devis.
- 1Aujourd’hui tout arrive en vrac
- 2Le diagnostic on trie
- 3Ensuite Relancé. Facturé. Répondu.
Le constat
Les mêmes tâches reviennent chaque semaine. Et elles se font encore à la main.
Le problème n’est pas votre équipe. C’est que personne n’a eu le temps de s’en occuper.
Relancer les devis restés sans réponse
2 h par semaine, à la main, quand quelqu’un y pense.
ExempleTrier les demandes qui arrivent
45 mails par jour à ouvrir, lire et faire suivre.
ExemplePréparer les factures et suivre les impayés
Une demi-journée par mois à recopier les devis signés.
ExempleRépondre aux questions qui reviennent
Une vingtaine de fois par semaine : horaires, délais, tarifs.
Exemple
Chaque année, sans rien changer
—
- Par semaine—
- En journées de 7 h—
- Coût par an—
Ce calcul ne promet aucun gain. Il mesure ce que cette tâche vous coûte aujourd’hui.
Faire le calcul complet, tâche par tâche4 sur 10Vous ne seriez pas les premiers : 4 TPE et PME sur 10 utilisent déjà l’intelligence artificielle.Source : baromètre France Num 2026
Ce qu’on met en place
Ces tâches se font toutes seules. Votre équipe garde le reste.
Des outils simples, branchés sur ce que vous utilisez déjà : votre messagerie, votre tableur, votre logiciel de devis et de facturation.
Chaque demande arrive au bon endroit
Classés par urgence et transmis à la bonne personne dès leur arrivée.
Les factures partent depuis vos devis
Les factures partent depuis vos devis ; les retards de paiement sont signalés.
Les questions courantes ont leur réponse
Un assistant répond avec vos vraies informations et dit clairement qu’il est une IA.
La méthode
Quatre étapes. Vous savez toujours où on en est.
Gratuit
Le diagnostic
Trente minutes en visio. Vous racontez une semaine type ; on repère ce qui revient et ce qui vous coûte du temps.
Sous 48 h, délai visé
Le compte rendu, puis le devis
Sous 48 heures ouvrées (délai visé) : ce qui vaut la peine d’être automatisé, ce qui ne l’est pas, et un prix estimé. Si vous voulez continuer, vous recevez un devis à prix fixe.
Une dizaine de jours, délai visé
La construction, avec vous
On construit et on teste sur vos vrais cas. Délai visé : une dizaine de jours ouvrés pour une première automatisation.
30 % puis 70 %
La mise en service
L’outil se met au travail, et il vous appartient. Vous payez 30 % à la commande, 70 % seulement quand vous avez validé que l’outil fonctionne comme décrit dans le devis.
La preuve, avant de payer
Avant tout devis, un compte rendu écrit.
Sous 48 heures ouvrées après le diagnostic (délai visé) : ce qui vaut la peine d’être automatisé chez vous, ce qui ne l’est pas, et un prix estimé.
- Les tâches repérées, avec le temps qu’elles prennent
- Ce qu’on recommande, et ce qu’on déconseille
- Un prix estimé, avant tout engagement
OXYD Studio
Automatisation pour les petites entreprises · Dijon · contact@oxyd.studio
Compte rendu de diagnostic
Réf. : exemple · entreprise fictive
Exemple
1Ce qu’on a vu
Huit personnes, des outils simples et bien tenus. Les devis partent vite mais sont rarement relancés ; les demandes et les confirmations de pose se font à la main.
2Les trois tâches qui valent le coup
| Tâche | Temps rendu par semaine exemple |
|---|---|
| Relancer les devis sans réponse | 2 h |
| Ranger les demandes de devis | 1 h 40 |
| Confirmer les poses la veille | 1 h 10 |
| Total | 4 h 50 |
3Notre recommandation
Commencer par la relance des devis.
Comparer
OXYD Studio, ou les autres façons de faire.
Vous avez d’autres options. Voici, honnêtement, ce que chacune couvre.
| Ne rien changer | Un logiciel tout fait | Une agence informatique | ||
|---|---|---|---|---|
| On regarde d’abord comment vous travaillez | Non | Non : c’est vous qui vous adaptez au logiciel | Selon l’agence | Oui : diagnostic gratuit de 30 minutes |
| Vous gardez vos outils actuels | Oui | Souvent, il faut en changer | Selon le projet | Oui : on part de ce que vous utilisez |
| Le prix est connu avant de commencer | Pas de facture, mais le temps perdu revient chaque semaine | Un abonnement, tous les mois | Selon le devis | Oui : de 600 à 900 €, fixé dans le devis |
| Vous payez l’essentiel quand ça marche | Sans objet | Rarement : l’abonnement court dès le départ | Rarement | Oui : 70 % après votre validation |
| L’outil vous appartient | Sans objet | Non : vous le louez | Selon le contrat | Oui : il est installé dans vos comptes |
| Votre interlocuteur | Vous-même | Un service client | Un chef de projet | Le fondateur, du début à la fin |
Pour qui
On travaille bien ensemble si…
C’est pour vous si
- Les mêmes tâches reviennent chaque semaine : relances, factures, demandes, ressaisies.
- Vous voulez un résultat concret, pas un chantier informatique de six mois.
- Vous pouvez prendre trente minutes pour raconter une semaine type.
Ce n’est pas pour vous si
- Vous cherchez à remplacer quelqu’un de votre équipe.
- Vous voulez un site internet ou une application sur mesure.
- Rien ne se répète d’une semaine à l’autre dans votre activité.
Le prix
Le prix, sans détour.
Le diagnostic est gratuit. Ensuite, un prix fixé dans le devis, avant de commencer.
Le diagnostic
0 €
Trente minutes en visio, sans engagement.
- On repère ce qui revient chaque semaine et ce qui vous coûte du temps
- Un compte rendu écrit sous 48 h ouvrées, délai visé
- Vous décidez ensuite, ou pas
La première automatisation
de 600 à 900 €
Prix fixé dans le devis, avant de commencer.
- L’outil est construit et testé sur vos vrais cas
- Il est installé dans vos comptes, et il vous appartient
- Un suivi après la mise en service, durée écrite dans le devis
Garantie
30 % à la commande. 70 % seulement quand vous avez validé que l’outil fonctionne comme décrit dans le devis.
Deux exemples de prix
- ExempleRelancer automatiquement les devis sans réponseVotre outil de devis, votre boîte mail, deux relances programmées.650 €
- ExempleTrier les demandes et répondre aux questions courantesUne boîte mail, un formulaire, un assistant qui répond avec vos informations.900 €
Ce qui fait varier le prix
- le nombre d’outils à relier entre eux
- le volume : dix demandes par jour ou deux cents
- les cas particuliers à prévoir
- une relecture humaine, ou non, avant chaque envoi
Si un abonnement à un outil est nécessaire, son prix est écrit dans le devis.
Ce qui ne change pas
- Votre équipe reste aux commandes
- Vos outils restent les vôtres
- Vous savez par où passent vos données
- Le prix est fixé dans le devis
- Tout est réversible
Questions
Ce qu’on se demande avant de commencer.
Une autre question ? Posez-la pendant le diagnostic, ou écrivez à contact@oxyd.studio.
Combien ça coûte, au total ?
Le diagnostic est gratuit. Une première automatisation coûte de 600 à 900 €, prix fixé dans le devis avant de commencer. Vous payez 30 % à la commande, 70 % seulement quand vous avez validé que l’outil fonctionne comme décrit dans le devis. Si un abonnement à un outil est nécessaire, son prix est écrit dans le devis.
Et mes données ?
On utilise le strict nécessaire. On privilégie des outils hébergés en Europe, et le devis indique précisément par où passent vos données avant toute construction. Les outils sont installés dans vos comptes ; nos accès sont limités et retirés à la fin.
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique. C’est un problème ?
Non. Vous nous parlez de votre métier, on s’occupe de la technique. À la fin, vous utilisez vos outils habituels : ce qui change, c’est ce que vous n’avez plus à faire.
Qu’est-ce que ça change pour mes employés ?
On ne construit rien pour remplacer quelqu’un : on retire les tâches répétitives. Vos équipes peuvent participer au diagnostic, parce que ce sont elles qui savent où part le temps.
Et si ça tombe en panne ?
Un suivi est prévu après la mise en service ; sa durée est écrite dans le devis, et pendant ce temps on corrige. Si un outil s’arrête, le travail reprend à la main, comme avant.
Est-ce que je deviens dépendant de vous ?
Non. L’outil est installé dans vos comptes. Il reste à vous et continue de tourner sans nous, tant que les outils sur lesquels il repose restent en place.
Combien de temps ça prend ?
Trente minutes pour le diagnostic, un compte rendu écrit sous 48 heures ouvrées (délai visé), puis une dizaine de jours ouvrés pour une première automatisation, délai visé lui aussi.
Un assistant automatique doit-il dire qu’il n’est pas humain ?
Oui. C’est l’une des règles européennes sur l’intelligence artificielle (l’AI Act), en application depuis le 2 août 2026. Les assistants qu’on installe le disent clairement à vos clients.
Vous avez des références ?
OXYD Studio est un studio jeune. Plutôt qu’une liste de logos, on vous montre un exemple de compte rendu et on vous propose le diagnostic : vous jugez sur pièce, avant tout engagement.
Prochaine étape
Trente minutes pour voir clair.
Ensuite, vous recevez un compte rendu écrit : ce qui vaut la peine d’être automatisé chez vous, et ce qui ne l’est pas.
Vous parlez directement avec Nathan, le fondateur, depuis Dijon. Pas de commercial, pas d’intermédiaire.
- Gratuit
- En visio
- Sans engagement
Choisissez votre créneau
30 minutes · en visio · 0 € · compte rendu écrit sous 48 h ouvrées, délai visé
Réservé
Votre rendez-vous : c’est noté
Ce qui va se passer
- Dans quelques minutes, un mail de confirmation. Il contient un lien pour déplacer le rendez-vous si besoin.
- Le lien de la visio est dans ce mail : un clic suffit, depuis un ordinateur ou un téléphone.
- Le jour venu, trente minutes pour parler de votre semaine. Si vous avez cinq minutes avant, notez trois tâches qui reviennent chaque semaine.
- Sous 48 h ouvrées (délai visé), votre compte rendu écrit, à garder.
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